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Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.


Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.
Aufgaben

Für unser Bauvorhaben Haus der Statistik in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine:n Baustellensekretär: in (m/w/d). Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein starkes Team. Die Stelle ist in Vollzeit bis Ende 2025 befristet zu besetzen.

  • Sie erledigen selbstständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben sowie die allgemeinen Büroorganisation z.B. Korrespondenz, Terminorganisation und Datenbankpflege
  • Die Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben liegt in Ihren Händen
  • Für die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen haben Sie die Terminplanung und -koordination im Blick
  • Die internen und externen Korrespondenz organisieren und erledigen Sie
  • Zudem nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und betreuen diese
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Thinkproject wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Wenn Sie genauso wie wir für Respekt, Verlässlichkeit, Innovationsfreude und Vertrauen stehen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Firmenrabatte, ÖPNV-Zuschuss, Home-Office Regelung, 30 Urlaubstage, eine moderne Arbeitsplatzausstattung, Mitarbeiterevents sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.