Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander – mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

Aktuell haben wir zwei Stellen zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung (CAF)

Geschäftsbereichsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 51.1.614

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg oder Schweinfurt und wird zu Beschäftigungsbeginn individuell festgelegt. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2026 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung; die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle Hochschulangehörigen bei sämtlichen Fragen und Angelegenheiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und Wissenschaftlicher Nachwuchs.

Als Geschäftsbereichsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden in den Fachbereichen Forschung, Erfindung, Gründung, Transfer, Wissenschaftlicher Nachwuchs und Forschungsinfrastruktur in administrativen Belangen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a:

• Unterstützung bei der Betreuung von Forschungs- und Transferprojekten (in enger Kooperation mit den Hochschulserviceeinheiten, z.B. der Personal- oder Finanzabteilung)
• Organisation und Begleitung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Geschäftsbereichs, inkl. Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung
• Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement des Geschäftsbereichs
• Unterstützung bei der Pflege der Forschungsdatenbank, des hochschulweiten Forschungsinformationssystems und des Web-Auftritts des Geschäftsbereichs
• Unterstützung bei der Datenaufbereitung für interne und externe Abfragen
• Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Finanzangelegenheiten des Geschäftsbereichs
• Office-Management und Prozessgestaltung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und Wissenschaftlicher Nachwuchs

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im Verwaltungsbereich
• Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs
• Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln, Neugierde und Lernbereitschaft
• hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
• idealerweise Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z.B. Typo3, Moodle) und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. eAkte)

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es ausdrücklich, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.