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Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit ist dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.


Aufgaben
  • Operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, sowohl bei Einzelmaßnahmen als auch im Rahmen von übergreifenden bzw. strukturellen Fragestellungen und Veränderungsprozessen

  • Recruiting, Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungs- und Auswahlgesprächen

  • Konzeption und Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen und unseres Weiterbildungsmanagements

  • Betreuung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen personalrelevanten und HR—administrativen Angelegenheiten

  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung

  • Umsetzung von Datenschutz im Personalwesen

  • Erarbeitung und Gestaltung aktueller HR-Trends – von Digital-HR bis Future of Work

  • Erstellung von Zeugnissen

  • Erstellung von Bescheinigungen

  • Erstellen von Personalberichten und Personalstatistiken

  • Weiterentwicklung und Betreuung unseres Reporting-Systems personalwirtschaftlicher Kennzahlen

  • Erstellen von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement


Profil
  • betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt / Personalmanagement / Arbeitsrecht oder

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ergänzender Weiterbildung (Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) bzw. zertifizierte:r Personalreferent:in (m/w/d))

  • fundierte Kenntnisse und versierte Anwendung der MS-Office-Anwendungen (speziell Word, Excel, Outlook)

  • eigenverantwortliches, selbständiges, zuverlässiges, strukturiertes, ergebnis- und lösungsorientiertes Arbeiten

  • schriftlich und mündlich einwandfreies Deutsch

  • verbindliches, überzeugendes Auftreten

  • Kommunikationsfähigkeit

  • Organisationsgeschick

  • Teamfähigkeit

  • die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse anzueignen


Wir bieten
  • ein interessantes abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet

  • ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung

  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten, kollegialen Team

  • leistungsgerechte Vergütung (in Anlehnung an den TVL Berlin)

  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

  • fachliche Begleitung und Fortbildungen

  • BVG-Firmenticket

Bei uns finden Sie anspruchsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichen Themen- und Problemstellungen, eine Gestaltungsaufgabe mit Verantwortung und ein kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld.