Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software und Digitalisierung – Frankfurt
Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. sucht: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software und Digitalisierung – Frankfurt in Frankfurt am Main. Der Job ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 22.10.2026.
- Arbeitgeber
- Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
- Ort
- Frankfurt am Main
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 22.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software und Digitalisierung – Frankfurt bei Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig. Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.
Aufgaben
- Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssoftware ZEUS X: Anlage und Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen, Zuschlagsregeln und Berechtigungen, Erstellung von Auswertungen sowie Kontakt zum Hersteller-Support
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung, Zeitdokumentation und zu Arbeitszeitkonten
- Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems softgarden: Anlage und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Pflege von Prozessen und Nutzerrechten, Anbindung von Jobbörsen und Auswertungen zum Recruiting
- Verwaltung des Deutschlandtickets als Jobticket in Zusammenarbeit mit der VGF: Bestellungen, Änderungen und Abmeldungen, monatliche Abrechnung sowie Pflege und Weiterentwicklung unserer Excel-basierten Verwaltungslösung
- Pflege der Personaldatenbank und der elektronischen Personalakten (Cobra, enaio) mit Blick auf Datenqualität und Datenschutz
- Aufbereitung von Zeit- und Abwesenheitsdaten für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
- Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Auswertungen, u. a. für externe Zuschussgeber
- Analyse und Digitalisierung von Abläufen in der Personalabteilung, Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen sowie Schulung von Kolleg:innen und Führungskräften in den HR-Systemen
- Mitarbeit in der allgemeinen Personalsachbearbeitung: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Bescheinigungswesen sowie Vorbereitung von Einstellungsverträgen und Vertragsänderungen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung, insbesondere bei der Einführung und Änderung von Systemen
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management (ehemals IT-Systemkaufmann/-kauffrau), Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (ehemals Informatikkaufmann/-kauffrau), Fachinformatiker:in für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in der Anwendung, Administration oder Betreuung von Personalsoftware, z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement oder Personalinformationssysteme – idealerweise mit ZEUS X
- Sehr gute Kenntnisse in Excel (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, idealerweise Power Query oder VBA) sowie sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen sowie Datenimporten und -exporten
- Grundkenntnisse in der Personaladministration und die Bereitschaft, sich in Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht einzuarbeiten; Kenntnisse in KDO, AVR.HN oder TVöD sind wünschenswert
- Ein sicheres Verständnis für Datenschutz (DSGVO) und Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten
- Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, selbstständig und teamorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern
- Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären
- einen kühlen Kopf ... auch in stressigen Situationen
Wir bieten
- Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Personal und IT
- Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung in die Personaladministration
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Frankfurt. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14527377/application/redirection?locale=de_DE.